Comment le télétravail a changé notre façon de faire des affaires

Cela fait plus d’un an que nous vivons avec le Covid-19, ce qui nous a obligé à changer complètement notre façon de vivre. De nos relations sociales à notre façon de travailler, cela a marqué un avant et un après pour chacun.

Les entreprises ont dû s’adapter à la situation du jour au lendemain. Pour la majorité, la seule option pour poursuivre leur activité était le télétravail. Du jour au lendemain, les bureaux étaient vides et chacun devait travailler depuis son ordinateur à la maison.

Comment télétravailler ?

Les plateformes cloud ont été indispensables pour effectuer du travail à distance, comme Google Suite ou Microsoft 365. Et même si elles étaient déjà utilisées avant la pandémie, cette utilisation est devenue intensive depuis que le télétravail s’est généralisé au début de la pandémie.

Ces plates-formes disposent de divers outils qui vous permettent de créer des documents et des rapports, d’envoyer et de recevoir des e-mails, de passer des appels vidéo et des présentations, de partager des fichiers, de communiquer via des chats en temps réel et d’innombrables autres fonctionnalités. Tout cela a donné la possibilité à la plupart des entreprises de s’adapter tout naturellement à cette nouvelle situation.

Certaines entreprises disposaient déjà d’un logiciel intranet unifié permettant à leurs employés de télétravailler en toute efficacité. D’autres, comme Microsoft, ont décidé de les développer au début de la pandémie, et ont fini par les mettre sur le marché, comme c’est le cas de Viva. Avec cela, ils entendaient améliorer l’expérience du télétravail et combler les lacunes de leurs employés travaillant à domicile.

Une grande importance a été accordée à ce que l’échange d’informations soit constant et fluide, ainsi qu’au maintien du contact entre tous les membres de l’équipe pour maintenir la dynamique de travail.

Avantages apportés par l’arrivée du télétravail

Malgré le chaos provoqué par la situation pandémique, de nombreuses personnes ont apprécié les avantages qu’elles ont obtenus en travaillant à domicile. Nous pouvons souligner les éléments suivants :

  • Une meilleure conciliation de la vie familiale et professionnelle. Par exemple, dans le cas des pères et des mères qui passaient chaque jour au bureau, ils ont eu plus de temps pour passer du temps avec leurs enfants. Le gain de temps pour se rendre au bureau a permis de réaliser des activités comme prendre le petit-déjeuner ou le déjeuner tranquillement en famille, des choses qui dans une situation normale auraient pu être impossibles au quotidien.
  • Des horaires plus flexibles. Dans de nombreuses entreprises, l’évaluation basée sur les résultats commence à être davantage valorisée. Le système physique de surveillance et de contrôle a été abandonné et ce qui compte, c’est qu’en fin de compte, le travail soit terminé et les objectifs atteints. Cela a permis à de nombreux salariés de bénéficier de plus de flexibilité dans l’organisation de leur travail et de leurs temps de repos.
  • Travaillez de n’importe où. De nombreuses personnes qui vivaient loin de leur famille pour le travail ont pu rentrer chez elles et y télétravailler. En revanche, un pourcentage important de personnes vivant en ville ont vu l’obligation du télétravail comme une opportunité de s’installer à la montagne, à la campagne ou sur la côte, et de vivre plus sereinement pendant la pandémie.

Comment travailler efficacement à domicile

Il est vrai que le télétravail a facilité la vie de nombreux salariés, mais on ne peut ignorer les effets négatifs qu’il a eu sur une grande partie des personnes qui ont télétravaillé pendant la pandémie.

Le burn-out a malheureusement été la norme dans cette situation. Le surmenage et l’impossibilité de se déconnecter ont conduit de nombreuses personnes à souffrir d’un stress excessif, avec des conséquences dévastatrices sur la santé mentale et physique. 

Pour travailler efficacement à domicile, il est important de prendre en compte une série d’aspects :

  • Avoir un lieu de travail spécifique et isolé. Cela évitera les distractions telles que les membres de la famille, les animaux domestiques… Le plus approprié est d’avoir une pièce préparée exclusivement à cet effet, avec un bureau où nous avons tout le matériel à portée de main et une chaise confortable qui nous permet de passer plusieurs heures assis. sans me fatiguer.
  • Continuez avec la routine de travail que nous avions. Le respect des horaires et des pauses au travail contribuera à maintenir la dynamique de travail et notre productivité. Ce sera également un plus si nous enlevons notre pyjama et enfilons les vêtements que nous porterons normalement au travail, afin de maintenir la mentalité de travail.
  • Reposez-vous et faites de l’exercice. Ne pas travailler plus que les heures nécessaires est très important pour pouvoir se déconnecter et ne pas souffrir d’épuisement professionnel. Il est important qu’après la journée de travail, vous sortiez pour faire de l’exercice ou vous promener et respirer de l’air frais.

Changements dans le modèle de travail pour l’avenir

Actuellement, le modèle de travail le plus répandu est le modèle mixte. La majorité des entreprises en Espagne ont opté pour ce modèle après le confinement, lorsque certaines mesures sanitaires ont été levées.

Ce modèle mixte consiste à diviser le personnel d’un bureau, et à alterner périodes de travail au bureau et périodes de télétravail, afin que les bureaux soient plus libres et puissent mettre en œuvre plus efficacement les mesures de sécurité contre la pandémie.

Cela a amené de nombreuses entreprises à repenser ce que sera désormais leur modèle de travail. Ils ont réalisé que la grande majorité de leurs employés sont formés en technologie et que des changements considérables pourraient être apportés à leur façon de faire des affaires.

Dans Fonvirtuel, nous pensons que le télétravail est là pour rester, en raison des nombreux avantages qu’il a apporté tant aux salariés qu’aux entreprises. Mais il est vrai qu’à l’avenir, maintenir un modèle de travail à 100 % à distance ne serait pas non plus la solution la plus réalisable, car nous sommes après tout des êtres sociaux et l’interaction en face-à-face ne peut pas toujours être remplacée par la technologie. 

 

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